Kuźnia Nieborowska, 08-01-2016 r.
Oznaczenie sprawy: DA-G.271.2.1.2016
Zaproszenie do złożenia oferty
Nazwa nadana zamówieniu przez
zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 dla Domu
Pomocy Społecznej "Zameczek" w Kuźni Nieborowskiej przy
ul. Knurowskiej 13
1. Zamawiający - nazwa i adres
Dom Pomocy Społecznej "Zameczek"
ul. Knurowska 13, 44-144 Kuźnia Nieborowska
tel. +48 32/235-16-30
fax +48 32/235-16-30
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro, udzielane bez stosowania
przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1) przedmiotem zamówienia są dostawy.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 09.13.51.00-5 - nazwa: Olej opałowy
3) opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów
grzewczych, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz jego sukcesywne
dostarczanie do zbiornika zlokalizowanego na terenie Domu Pomocy Społecznej „Zameczek”
w Kuźni Nieborowskiej przy ul. Knurowskiej 13.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 „Przetwory
naftowe – oleje opałowe” dla gatunku L-1.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz
wyładunek oleju. Wymagany sposób rozładunku paliwa z autocysterny do zbiornika: przy
zastosowaniu pompy przy autocysternie. Lokalizacja zbiornika nie pozwala na dostawę
autocysterną o wymiarach 14,6 m/2,8 m/3,6 m (długość, szerokość, wysokość), natomiast
dostawa autocysterną o wymiarach 9,2 m/2,8 m/3,4 m (długość, szerokość, wysokość) jest
możliwa.
4. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) – jednorazowo po ok. 5 m3,
na podstawie zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego w godzinach od 7.00
do 15.00 w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku), faksem lub telefonicznie. Pierwsza
dostawa nastąpi do dwóch tygodni od dnia podpisania umowy.
5. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze
(tj. od poniedziałku do piątku) od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego,
w godzinach 7.00 – 15.00.
6. Wielkość zamówienia: łącznie do 42 m3.
7. Przewidywana ilość oleju może ulec zmniejszeniu w zależności od warunków
atmosferycznych, przy czym Zamawiający zobowiązuje się zakupić nie mniej niż 65 % ilości
oleju. W stosunku do niewykorzystanych – maksymalnie 35 % - ilości oleju Wykonawcy
nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze.
8. Rozliczenie dostaw będzie dokonywane w m3 wg wskazań zalegalizowanego urządzenia
pomiarowego w cysternie z przeliczeniem na warunki w temperaturze referencyjnej 15º C.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2016 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie objętym
zamówieniem zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe
wykonanie zamówienia,
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe
wykonanie zamówienia,
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli
na prawidłowe wykonanie zamówienia,
6. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw.
dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,
7. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki
wymienione powyżej.
6. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta
1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
· oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA
NR 2 do zaproszenia,
· aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2) wykonawca przedkłada aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
także dokument określony powyżej dotyczący tego podmiotu.
3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
przedkłada:
a. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzając, że:
· nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego,
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
4) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:
· wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika
(lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu (lub reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy). Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału
lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
· pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi precyzować zakres umocowania i wskazywać
pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się
o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem,
5) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszego zaproszenia,
6) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych
dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo
w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych
zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu
cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.
UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi
pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
Zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie,
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego są:
· Ewa Zamora – Dyrektor DPS „Zameczek”
tel. +48 32 235-16-30, fax +48 32/235-16-30
· Barbara Majewska – Kierownik Administracyjno - Gospodarczy,
tel. +48 32/235-16-30, fax +48 32/235-16-30
od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do 14:00,
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1
do niniejszego zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. Wszelkie wymagane
dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne
załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy,
5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne
koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy,
ponosi wyłącznie wykonawca,
6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się z treścią zaproszenia,
7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed
terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą:
Dostawa oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 dla Domu Pomocy Społecznej "Zameczek"
w Kuźni Nieborowskiej przy ul. Knurowskiej 13
Nie otwierać przed 14-01-2016 r. godz. 08:30 "
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1) oferty należy złożyć do dnia 14-01-2016 r. do godz. 08:00 Miejsce składania: Dom Pomocy
Społecznej "Zameczek", ul. Knurowska 13, 44-144 Kuźnia Nieborowska – pokój nr 1. W przypadku
ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14-01-2016 r. o godz. 08:30 . Miejsce otwarcia: Dom Pomocy
Społecznej "Zameczek", ul. Knurowska 13, 44-144 Kuźnia Nieborowska – pokój nr 1.
12. Opis sposobu obliczania ceny
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszym
zaproszeniu,
3) wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty ewentualne zmiany stawki podatku VAT.
4) w przypadku podmiotów zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu
zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami na terytorium RP.
13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą
Rrozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru
cena Wa=100,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
gdzie:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium
Wa - waga w ocenianym kryterium
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę
punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę
punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zaproszenia
i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych
groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą, że "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się,
a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa
na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3,
2) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako
najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień
przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy
o współpracy podmiotów działających wspólnie,
3) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach
rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy.
Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem
z odpowiedniego rejestru,
16. Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do zaproszenia wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3.
17. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części
zamówienia
1) zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał części zamówienia, które zamierza powierzyć
podwykonawcom oraz podał nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca się
powołuje
2) zamawiający nie wprowadza ograniczeń w zakresie podwykonawstwa.
18. Załączniki do specyfikacji
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty,
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - wzór umowy
Ewa Zamora
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
„Zameczek” w Kuźni Nieborowskiej
8 stycznia 2016 r.
.............................................................
(data i podpis osoby upoważnionej)
